Polityka Prywatności (klauzula Informacyjna RODO) i Polityka cookies

Wstęp

Dążąc do uzyskania pełnej transparentności naszych działań na stronie www oraz fanpage’ach na portalach społecznościowych przygotowaliśmy dla Państwa dokument, w którym znajdą się wszystkie informacje na temat zasad i sposobów przetwarzania danych osobowych. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o Państwa prawach z tym związanych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Proacta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Srebrnej 16, 00-810 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000580322, NIP: 5223041323, wysokość kapitału zakładowego: 56.687.947,00 zł,  (dalej: „Proacta” lub „Administrator danych”). 

W Proacta powołany został inspektor ochrony danych (dane kontaktowe: adres e-mail: [email protected].

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami pod ww. adresem/ numerem telefonu. 

Informacje szczegółowe

Dane osobowe

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Przesłanie przez Państwa wiadomości do Proacta za pomocą poczty elektronicznej, mediów społecznościowych takich jak: Twitter, Facebook, Instagram lub formularza kontaktowego, oznacza, że przekazują nam Państwo swoje dane osobowe. Kontaktując się z Proacta, przekazują nam Państwo w sposób naturalny swoje imię i nazwisko, swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości i ewentualnie telefon kontaktowy. Ponadto, w treści wiadomości e-mail mogą Państwo przesłać również inne dane osobowe np. dane wrażliwe na temat stanu zdrowia, płci, wieku, wyniki badań medycznych. 

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt z Proacta, a w relacjach umownych stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy.

Bezpieczeństwo

Gwarantujemy Państwu poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Odbiorcy danych

Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie, gdy zezwalają nam na to przepisy prawa. W takim przypadku, w stosownej umowie zawieranej z podmiotem trzecim, przewidujemy postanowienia i mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania naszych standardów w zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństwa. Umowy tego rodzaju zwane są umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, a Administrator danych ma kontrolę nad tym, w jaki sposób i w jakim zakresie podmiot, któremu Administrator danych powierzył przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych, dane te przetwarza.

W związku z powyższym wskazujemy, że odbiorcami danych osobowych, które Proacta przetwarza jako Administrator danych mogą być: kontrahenci Proacta, czyli podmioty zewnętrzne, z których usług korzystamy, m.in. osoby, które świadczą na rzecz Proacta  usługi hostingowe, związane ze wsparciem technicznym strony internetowej oraz infrastruktury informatycznej, podmioty zapewniające obsługę księgową, kadrową, prawną.

Państwa dane osobowe mogą także zostać przekazane organom państwowym, na ich żądanie, jeśli uprawnione są do tego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO. W przypadku, gdyby Państwa dane osobowe Kontrahentów były przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zostaniecie o tym uprzednio poinformowani, a Administrator będzie stosować zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO.

W oparciu o Państwa dane osobowe mogą być podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym decyzje będące wynikiem profilowania. Mają Państwo jednak prawo do uzyskania z naszej strony interwencji ludzkiej, prawo do wyrażenia własnego staowiska i zakwestionowania takich decyzji. W każdej takiej sprawie prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych.

Podstawy prawne i cele przetwarzania

W przypadku przesłania do nas wiadomości za pośrednictwem: poczty elektronicznej, mediów społecznościowych lub formluarza kontaktowego, Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu kontaktu/ prowadzenia korespondencji z Państwem, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu. 

Państwa dane osobowe mogą być także przetwarzane w celach marketingowych, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub/i przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. poprzez poinformowania telefonicznie o nowych usługach lub promocjach), o ile wyrazicie Państwo w tym zakresie odrębną zgodę (zaznaczając stosowny kwadrat – „checkbox”) lub informując nas o tym w drodze wiadomości elektronicznej. W takiej sytuacji podstawą do przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwa zgoda.

W przypadku nawiązania współpracy między Państwem a Proacta, poprzez skorzystanie z usług oferowanych przez Proacta, Państwa dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby zawarcia i wykonania umowy, a także wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego na nim ciążącego np. obowiązku fakturowania/księgowania, podstawami prawnymi przetwarzania danych w tym przypadku będzie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust.1 lit. c RODO. 

Szczególne kategorie danych np. wizerunek, stan zdrowia, wyniki badań medycznych są przetwarzane w oparciu o przepis art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. w oparciu o odrębnie wyrażoną przez Państwa zgodę w tym zakresie. 

Podstawą prawną przetwarzania danych po zakończeniu kontaktu lub realizacji umowy jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora danych np. w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości lub dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przetwarzania danych osobowych

Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych. Stosownie do tego informujemy, że:

1) w przypadku, gdy Administrator danych przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania przez Państwa tej zgody; 

2) w przypadku, gdy Administrator Danych przetwarza dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umowy, dane osobowe przetwarzane są do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa;

3) w przypadku, gdy Administrator danych przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.

Uprawnienia

W związku z faktem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

1. W każdej chwili mogą Państwo skierować do nas żądanie dostępu do przetwarzanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
2. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofania udzielonej zgody. Po otrzymaniu takiego sprzeciwu lub wycofaniu zgody nastąpi zaprzestanie przetwarzania Państwa danych osobowych (chyba, że istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania), jednak ze względu na ich rodzaj oraz cel ich przetwarzania, może to powodować konieczność zaprzestania świadczenia usług przez Proacta w całości lub części;
3. Jeżeli uważacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa przysługuje Państwu możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka cookies 

1. Administrator danych informuje, że w celu zapewnienia Państwu sprawnego korzystania ze strony www Proacta pod adrsem: dbamosiebie.pl, Administrator danych zbiera informacje zawarte w plikach cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym i przeznaczone są do korzystania z ww. strony internetowej Proacta. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości strony internetowej Proacta do Państwa preferencji oraz optymalizacji korzystania z ww. strony www Proacta; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać Państwa urządzenie i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do Państwa indywidualnych potrzeb. Cookies wykorzystywane są również do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystają Państwo ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
4. Administrator danych informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Proacta. Pliki cookies zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z Proacta reklamodawców oraz partnerów.
5. Mogą Państwo zablokować zbieranie tych informacji w dowolnym momencie i wyłączyć opcję cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Ograniczenie dostępu do plików cookies może mieć wpływ na niektóre funkcje na stronie internetowej.
6. Odwiedzając stronę internetową www.dbamosiebie.pl lub funpage Proacta w mediach społecznościowych takich jak: Twitter, Facebook, Instagram, akceptują Państwo politykę prywatności. W razie jakichkolwiek pytań związanych z warunkami polityki cookies, prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem danych.